IA no board estratégico: o que muda para quem lidera compras?
Descubra como o Supply Chain Finance está transformando a gestão financeira das empresas, permitindo o autofinanciamento e otimizando a cadeia de suprimentos.
Inovação sustentável em Supply Chain: papo reto sobre o papel da liderança
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IA em procurement: por que a governança precisa estar no centro da agenda das lideranças?
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Como a Inteligência Artificial está transformando o follow-up em vantagem estratégica na área de compras
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Catalogação estratégica: a solução para enfrentar a variação cambial e proteger sua cadeia de suprimentos
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Follow-up estratégico: casos reais que mostram o impacto na gestão de compras
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Supply Chain Finance: o que é e como esse modelo pode transformar sua gestão de suprimentos
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Gestão de suprimentos: oportunidades e estratégias para o sucesso do seu negócio em 2025
Descubra como enfrentar os principais desafios da gestão de suprimentos em 2025 e transforme obstáculos em oportunidades para impulsionar resultados!
Estratégias de catalogação: como a IA está mudando as regras do jogo no procurement
Não há como negar: a tecnologia é a base do mundo moderno, com o poder de impulsionar avanços e provocar transformações profundas em diversos setores. Nesse cenário, a inteligência artificial (IA) vem promovendo mudanças significativas em várias indústrias, aprimorando processos e aumentando a eficiência. No setor de procurement, profissionais já começam a reconhecer o imenso potencial da IA para otimizar operações de compra. Especialmente em categorias complexas como MRO — sigla para Manutenção, Reparo e Operação —, o uso da IA tem se mostrado fundamental para aprimorar a eficiência logística, reduzir custos e tornar o processo de compra mais ágil e sustentável, ajudando a resolver desafios comuns enfrentados na cadeia. Neste artigo, exploramos como a IA não apenas otimiza os processos de procurement, mas também eleva as estratégias de catalogação — um dos maiores desafios enfrentados na área de compras — a um novo nível de precisão e eficiência. Chegou a hora de conhecer mais sobre o assunto. Vamos nessa? Contexto e importância da estratégia de catalogação Recentemente abordamos em nosso blog a importância da estratégia de catalogação para negócios que buscam eficiência e agilidade em suas operações. Agora, iremos um passo além, associando essa estratégia tão crucial para a área de compras ao uso da IA na otimização de processos, principalmente quando estamos falando de aquisições nas categorias de MRO. Esse tipo de aquisição representa o processo de obtenção dos bens e serviços necessários para manter uma empresa funcionando sem desafios. E inclui itens como: peças de reposição para maquinário, serviços de manutenção e reparo, materiais de limpeza e materiais de escritório, por exemplo. Para quem está mais familiarizado com a matriz de Kraljic, esses insumos estão alocados no quadrante de itens não críticos. Eles são considerados despesas indiretas, já que não estão diretamente envolvidos na produção ou entrega de um produto ou serviço. No entanto, são essenciais para manter a operação da empresa e podem impactar significativamente o resultado financeiro se não forem gerenciados adequadamente. Imagine um hotel com lâmpadas queimadas em um dos quartos. Sem a devida reposição, a utilização desse espaço ficaria impossibilitada, impactando não só a experiência do hóspede, mas também representando uma perda de receita para o hotel. Em casos como esse, uma estratégia de catalogação eficiente, aliada ao uso de tecnologias como a inteligência artificial, pode ajudar a evitar essas situações, assegurando que os itens necessários sejam repostos rapidamente e que a operação continue fluindo sem interrupções. Como a IA transforma a catalogação A sinergia entre inteligência artificial e estratégias de catalogação coloca a automação, a análise preditiva e a identificação de padrões de compra no centro das operações. A tecnologia não apenas simplifica a gestão, mas também permite uma personalização que se adapta às necessidades específicas do negócio, estabelecendo uma base sólida para uma gestão de procurement mais ágil, eficiente e alinhada às demandas do mercado. Tudo isso é viável graças à implementação de descrições padronizadas e de fácil identificação, que são essenciais para garantir a consistência na gestão de suprimentos, funcionando da seguinte maneira: Automação de descrições e padronizaçãoA IA automatiza o enriquecimento das descrições de itens, substituindo pesquisas manuais por análises de dados históricos e especificações de fornecedores de mercado. Essa abordagem gera descrições detalhadas e consistentes, reduzindo erros no processo da compra e proporcionando clareza à cadeia de suprimentos. Criação de taxonomias personalizadasA IA permite que as empresas desenvolvam taxonomias específicas para o cadastro dos materiais, facilitando a padronização e organização de itens de MRO e outras categorias complexas. Isso melhora a identificação e o controle de itens críticos, além de permitir a identificação de fornecedores especializados. Insights estratégicos e economia de tempoCom a automação de tarefas repetitivas, a IA libera as equipes de suprimentos para se concentrarem em atividades estratégicas com valor agregado. Descrições mais ricas e categorização precisa proporcionam insights estratégicos que auxiliam na tomada de decisões e na alocação eficiente de recursos. A IA como vantagem competitiva na catalogação Uma vez que o objetivo de um negócio é maximizar a eficiência, reduzir custos e aprimorar a tomada de decisões, empresas que adotam a inteligência artificial em suas estratégias de catalogação conquistam uma vantagem competitiva, impulsionando a otimização e a eficiência em seus processos de compras. Essa integração não só melhora a visibilidade e o controle das categorias de compras, mas também permite que as organizações respondam rapidamente às demandas do mercado e do negócio, identificando continuamente novos itens a serem integrados aos catálogos, assegurando uma gestão mais eficaz e alinhada às necessidades do cliente. A IA, portanto, não apenas acelera a catalogação, mas também transforma a maneira como as empresas gerenciam suas operações de compras. Ela otimiza desde a descrição de produtos até a escolha de fornecedores, permitindo que as organizações enfrentam desafios de forma inovadora e estratégica. Na Smarkets, essa abordagem é integrada de forma eficaz. Nossos esforços em desenvolvimento e sustentação de catálogos são potencializados por uma equipe dedicada, utilizando tecnologia que promove a conectividade com o mercado e inteligência artificial para avaliação de preços e descrições. Essa sinergia não apenas melhora a eficiência da gestão de compras, mas também garante que nossos clientes estejam sempre à frente em um ambiente competitivo. Se você quer fazer parte de um grupo de empresas que está fortalecendo o protagonismo em seus processos de compra, entre em contato com a Smarkets. Descubra como podemos otimizar suas operações com soluções inovadoras baseadas em inteligência artificial e não perca a oportunidade de liderar essa inovação!
Alocação de Recursos: a estratégia que potencializa suas operações de procurement
Imagine a seguinte situação: uma empresa de agronegócio está em plena entressafra, um período em que as atividades diminuem, mas a preparação para a próxima safra exige uma série de ajustes e otimizações. A empresa precisa de profissionais especializados para dar conta de tarefas específicas, como revisar contratos com fornecedores, ajustar processos de compra e planejar as aquisições para a nova temporada. No entanto, a contratação de funcionários permanentes não faz sentido, já que a demanda é temporária e, em alguns meses, a equipe atual será suficiente novamente. Assim, a empresa opta por trazer especialistas temporários para atender a demandas sazonais e manter a operação eficiente durante esse período. O que essa empresa fez foi recorrer à alocação de recursos – uma estratégia em que profissionais altamente qualificados são contratados por um período determinado, com foco em atender necessidades pontuais. Neste artigo, vamos explorar esse tema mais a fundo e entender como a alocação de recursos pode ser uma ferramenta poderosa para trazer mais eficiência e agilidade aos processos de procurement, permitindo que sua empresa se concentre no core business e supere desafios operacionais com tranquilidade. Por que fazer alocação de recursos? Em uma situação como a descrita no começo desse artigo, a estratégia de alocação de recursos garante que a empresa mantenha a eficiência sem sobrecarregar a equipe interna ou exceder o limite de headcount (número máximo de funcionários que a empresa pode contratar, muitas vezes limitado por orçamento ou políticas internas). Para superar essas limitações, surge o conceito de staff loan, que pode ser traduzido como “empréstimo de equipe”. Essa abordagem, que integra a estratégia de alocação de recursos, permite que a empresa traga profissionais qualificados de outras organizações ou áreas temporariamente, sem a necessidade de contratação direta. Em vez de adicionar novos colaboradores ao quadro, a organização “pega emprestado” talentos externos para atender às suas necessidades pontuais, garantindo agilidade e eficiência. O conceito de staff loan começou a ganhar força no Brasil entre multinacionais e grandes empresas, como uma forma de contornar a burocracia e as complexidades dos processos de contratação. No entanto, a estratégia tem se tornado cada vez mais popular também entre empresas menores, que enxergam nela uma solução prática e eficiente para atender demandas temporárias. A alocação de recursos e o staff loan emergem como soluções eficazes para enfrentar picos de demanda e atender a projetos específicos, permitindo que as empresas evitem os custos e compromissos relacionados a contratações permanentes. Essa abordagem é particularmente valiosa para atender a necessidades temporárias, como gestão de fornecedores, renegociação de contratos e otimização dos processos de compra, proporcionando eficiência e flexibilidade nas operações. Um dos grandes benefícios dessa estratégia é a agilidade na contratação, que se destaca em comparação com o modelo convencional. Em outras palavras, a alocação de recursos permite que as empresas enfrentem desafios temporários sem comprometer a produtividade e preservando o nível de serviço. Ao contratar especialistas temporários, a operação continua eficiente em momentos críticos, como sazonalidades ou grandes implementações, de forma flexível e estratégica. Essa estratégia também melhora o desempenho futuro da empresa. Entre os principais benefícios estão: foco no core business, complementação da equipe com expertise externa e otimização do planejamento, resultando em uma operação mais econômica e eficiente. Principais casos de uso da alocação de recursos Preparamos 5 casos de uso para exemplificar como a alocação de recursos pode ser uma solução estratégica para empresas que buscam flexibilidade e eficiência operacional: Picos de demanda na área: quando a demanda por produtos ou serviços cresce de forma repentina, como em períodos de alta temporada ou eventos especiais, a alocação de recursos permite trazer profissionais temporários para atender ao aumento de trabalho sem a necessidade de contratações permanentes. Projetos específicos: empresas que enfrentam projetos de curto prazo, como a expansão para novos mercados ou o desenvolvimento de uma nova linha de produtos, podem se beneficiar da alocação de especialistas temporários para complementar a equipe existente e garantir a entrega eficiente do projeto. Períodos de sazonalidade: setores que enfrentam variações sazonais em suas operações podem precisar de reforço temporário durante os períodos de maior atividade. A alocação de recursos permite que as empresas se ajustem rapidamente a essas mudanças, sem a necessidade de contratar permanentemente. Limitação de time (headcount): quando há uma limitação no número de contratações fixas, a alocação de recursos temporários é uma solução eficaz para manter a produtividade. Ela oferece flexibilidade para continuar operando sem ultrapassar o limite de funcionários estabelecido pela empresa, seja por orçamento ou políticas internas. Implementação de sistemas ERP/EProc: grandes projetos de tecnologia, como a implementação ou atualização de sistemas ERP, demandam o foco da equipe interna. A alocação de recursos especializados permite que o time se concentre nesses projetos estratégicos, enquanto os temporários garantem que as operações cotidianas continuem sem interrupções. Eliminação de backlog: quando áreas sofrem com acúmulo de tarefas, como em processos de implantação de novos sistemas, o uso de temporários para eliminar o backlog é uma solução estratégica. Isso garante que o acúmulo seja resolvido, preparando o terreno para uma transição mais suave e eficiente. Cobertura de licença maternidade/paternidade: a ausência de colaboradores-chave durante períodos de licença pode sobrecarregar a equipe. A alocação de recursos temporários é uma solução eficiente para manter o fluxo de trabalho sem comprometer a qualidade ou a produtividade da operação. Alocação de Recursos vs. BPO: entendendo a diferença A área de procurement é repleta de conceitos que podem gerar confusão. Um dos mais frequentes envolve a diferença entre Alocação de Recursos e BPO (Business Process Outsourcing). Embora ambos otimizem operações e impulsionem o crescimento do negócio, suas estratégias são distintas. Enquanto a alocação oferece flexibilidade temporária, o BPO traz expertise permanente e inovação tecnológica para processos terceirizados. Vamos esclarecer isso de forma simples: Alocação de Recursos foca em demandas temporárias, contratando mão de obra especializada para projetos de curto ou médio prazo, como coberturas de licença ou picos de demanda, sem compromissos de longo prazo. BPO envolve a terceirização contínua de processos não essenciais, como compras ou RH,
