O Futuro da Cadeia de Suprimentos: 5 Tendências para 2024
À medida que nos aproximamos de 2024, fica evidente que navegar pelas complexidades do mercado exigirá uma estratégia proativa que vá além da mera reação às demandas. Será necessário antecipá-las e abraçá-las, principalmente quando o contexto é a desafiadora área de procurement e da cadeia de suprimentos. Se a pandemia nos ensinou alguma coisa foi que para garantir o sucesso e a continuidade dos negócios as empresas vão precisar maximizar a resiliência e investir em processos mais transparentes, ágeis e sustentáveis. Alcançar esse resultado não é tarefa simples, mas com o uso da tecnologia e gestão adequada da cadeia de suprimentos é possível encontrar um caminho viável para potencializar os níveis de serviço, aumentar as receitas e minimizar os custos. A tecnologia na área de supply chain é como o fogo de Prometheus, iluminando a gestão e trazendo mais transparência aos custos e eficiência às operações. Não por acaso, segundo o relatório “Future Supply Chains: Resilience, Agility, Sustainability & Technology” divulgado pela Gartner em 2023, 82% dos executivos da área de procurement entrevistados disseram que planejam investir massivamente em tecnologia em suas operações nos próximos cinco anos. Esse investimento é impulsionado por uma série de fatores, incluindo: Entretanto, a tecnologia por si só não é suficiente. O fator humano será fundamental para adaptar, inovar e integrar novas possibilidades e estratégias, garantindo uma implementação eficaz e sustentável de tais soluções. Neste artigo, discutiremos algumas tendências para 2024, oferecendo insights aplicáveis ao seu negócio. O futuro chegou, e é crucial alinhar-se a ele para não ficar para trás. A automação de processos na cadeia de suprimentos está diretamente ligada à busca por precisão e eficiência, ao utilizar a tecnologia para realizar tarefas sem intervenção humana direta. Em 2024, tecnologias disruptivas como aprendizado de máquinas serão aprimoradas e incorporadas como necessidade estratégica para as empresas que procuram otimizar processos, reduzir custos e adquirir vantagem competitiva. Nesse contexto, a integração entre sistemas desempenha papel crucial na automação, permitindo comunicação eficiente entre diferentes softwares. Isso acelera os processos e traz mais eficiência e promove a transparência e conformidade das operações. Além disso, investir em tecnologias de automação traz mais precisão aos processos, leva ao aumento da produtividade e contribui para a redução de erros potenciais e trabalho repetitivo, liberando recursos humanos para tarefas estratégicas e de valor agregado. A pandemia evidenciou que abordagens tradicionais na gestão de riscos não são suficientes para os desafios dinâmicos nas cadeias de abastecimento. A capacidade de ser responsivo ao risco em tempo real será essencial para manter a continuidade das operações. Nos últimos anos, muitas indústrias ficaram vulneráveis a desastres naturais, conflitos geopolíticos e instabilidades econômicas, tornando imperativo que a área de procurement seja capaz de se ajustar a imprevistos, visando a minimização dos impactos externos e assegurando a resiliência essencial para a integridade de suas cadeias de abastecimento. Embora a comparação entre dados e petróleo não seja uma novidade, é inquestionável o valor que os dados ocupam no cerne das decisões, à medida que assumem um papel estratégico crucial na gestão digital da cadeia de suprimentos. É esperado que em 2024 a análise de dados ocupe o centro das decisões empresariais, utilizando o desempenho passado para prever situações futuras e orientar a tomada de decisões. A capacidade de analisar dados estruturados não apenas impulsiona a eficiência operacional, mas também confere resiliência e agilidade em um ambiente de negócios cada vez mais dinâmico e competitivo. No ecossistema interconectado da cadeia de suprimentos, a colaboração entre fornecedores e compradores assume papel ainda mais fundamental em 2024. Através de uma comunicação eficaz, é possível antecipar oscilações e dinâmicas do mercado. Para estabelecer uma comunicação eficiente com fornecedores, será necessário a formação de alianças entre os diversos atores da cadeia de suprimentos juntamente com a transmissão segura de informações. Isso implica na troca de dados referentes a demandas, imprevistos e projeções, através de sistemas integrados e éticos, construindo, assim, um ambiente que beneficie todos os elos envolvidos. Apesar dos avanços tecnológicos, o capital humano continuará sendo crucial para o sucesso das cadeias de suprimento. Investir em recursos que integrem a tecnologia com o elemento humano é a estratégia-chave que proporcionará maior eficiência, agilidade e soluções criativas para os desafios do setor. As previsões indicam que, em 2024, o valor do elemento humano, da inventividade e da flexibilidade na era das tecnologias disruptivas não pode ser subestimado. Em outras palavras, para alcançar uma gestão eficiente da cadeia de suprimentos, é essencial encontrar o equilíbrio certo entre a tecnologia e a interação humana. Em 2024, as empresas que abraçarem essas tendências digitais e comportamentais na gestão de suas cadeias de suprimentos estarão em uma posição privilegiada para enfrentar os desafios do mercado global e se destacarem em um ecossistema em constante transformação. É por isso que, mais do que nunca, a área de procurement necessita de profissionais que assumam o protagonismo nesse contexto de profunda disrupção. Gostou desse artigo? Não deixe de compartilhar com a sua rede. Vamos juntos transformar a área de procurement e suprimentos!
Integração: Um Case de Sucesso na Indústria de Energia
Conforme já conversamos no artigo anterior Integração eficiente em suprimentos: quais os desafios?, hoje vamos falar sobre a ótica do cliente de uma grande empresa que passou pelo processo de Integração. Recentemente a Smarkets teve o privilégio de trabalhar em parceria com uma respeitada indústria de energia renovável, proporcionando uma integração eficiente entre uma ferramenta de e-procurement e o sistema de gestão (ERP) da empresa. Neste artigo, exploraremos esse case de sucesso, destacando a experiência do cliente e os pontos chave que resultaram em uma transformação notável. Proximidade e Engajamento Um dos diferenciais deste case foi a estreita colaboração entre as áreas de Negócios (Compras) e a equipe de Tecnologia de ambas as empresas. A proximidade desde as fases iniciais permitiu um perfeito alinhamento dos fluxos de trabalho, garantindo agilidade na implementação da integração. A sinergia entre as áreas propiciou a abertura para rediscussão de processos e práticas de mercado, auxiliando na definição de fluxos mais eficientes e adaptados à realidade do cliente Alinhamentos Contínuos A jornada não terminou com a implementação bem-sucedida da plataforma integrada, permanece com alinhamentos contínuos entre as áreas, com a participação da Smarkets. A maturidade de uso permite identificar desafios e explorar oportunidades de automação. Essa mentalidade orientada para a melhoria contínua não apenas garante a sustentabilidade da solução, mas também impulsiona a evolução constante dos processos de compra. A percepção interna “Acredito que com essa tecnologia integrada mudamos a gestão de compras, dando mais agilidade nos processos, com transparência, tanto para os usuários quanto para os compradores.” Rafael Araújo Raimundo – Coordenador de Sistemas. Essas palavras refletem não apenas a eficiência operacional alcançada, mas também a experiência positiva vivenciada durante todo o processo. Conclusão: Transformação Sólida, Parceria Duradoura Este case ilustra como a integração cuidadosa entre ferramentas de e-procurement e sistemas ERP pode resultar em uma transformação sólida nos processos empresariais. Além disso, destaca a importância da proximidade entre áreas de Negócios e Tecnologia, bem como o compromisso com a melhoria contínua para garantir resultados sustentáveis. Na Smarkets, não apenas entregamos soluções técnicas avançadas, mas também construímos parcerias duradouras. Esta é mais uma prova do nosso comprometimento em impulsionar a eficiência e a excelência operacional para os nossos clientes. Se você também busca uma transformação eficiente e personalizada, a Smarkets está pronta para ser sua parceira estratégica. Entre em contato conosco e descubra como podemos impulsionar o seu sucesso empresarial.
Picos de sazonalidade de demanda em compras – Como se preparar?
Frequentemente, diversas empresas estão expostas a situações sazonais ou projetos específicos que impactam diretamente o fluxo de suprimentos, seja por tendências do setor, fatores climáticos, período de férias de colaboradores e muitos outros. Saiba como enfrentar esses desafios que estão na pauta de muitos gestores, pensando na cadeia de suprimentos de maneira estratégica, utilizando tecnologia e equipes aptas a situações de estresse. De modo geral, as empresas estão preparadas para os picos de consumo. Sabemos da dificuldade de armazenamento, tanto em termos estruturais quanto, por vezes, a necessidade de investimento para estoques extras. Para lidar com essas flutuações, é imprescindível fazer uma análise do histórico dos anos anteriores para entender quais as previsões de sazonalidade e, assim, projetar um estoque que atenda à demanda. Quando há este planejamento, não há sobrecarga para a equipe de compras, pois há tempo de articulação com o mercado fornecedor. Entretanto, há situações em que essa preparação não é possível e neste caso há que se buscar outras alternativas. Processos burocráticos e repetitivos consomem muito tempo e tiram das equipes de compras a energia que poderia ser utilizada em estratégia. Processos centralizados ou com pouca automação podem agravar o cenário em picos de demanda, especialmente na esteira das compras SPOT. Uma das alternativas é usar a tecnologia, que atua a favor dos times de suprimentos, como os marketplaces B2B. Ela facilita a criação de ambientes de compras já parametrizados com as regras de governança de cada empresa, permitindo fluidez desde a necessidade do usuário até o recebimento do produto, com poucas interações da equipe de suprimentos. Ela dispensa uma extensa troca de e-mails com os usuários ou até com os fornecedores, que pode acontecer mesmo possuindo um robusto ERP, uma vez que conecta as duas pontas A integração ou conectividade via automação (RPA) dessas tecnologias com o ERP da empresa permite uma operação ainda mais sofisticada, acessando diretamente a base de dados com robôs inteligentes que podem ser configurados para ações específicas. Mantenha uma relação próxima e de cooperação com seus principais fornecedores. Comunique, de forma transparente, as previsões de picos sazonais e discuta estratégias para atender a essa demanda de maneira eficaz. Essa relação normalmente é robusta e bem estabelecida quando se trata do suprimento de itens diretos, que entram no processo produtivo ou no atendimento ao core business do negócio. Negociar acordos que possam envolver entregas mais frequentes, aumento temporário na capacidade de produção ou até mesmo armazenagem adicional nas instalações dos fornecedores. Já nos itens indiretos e compras SPOT, nem sempre essa relação é possível, até pela característica do volume de demanda, regularidade e de multiplicidade de fornecedores. Nesse sentido, adotar hubs de consolidação de demandas de itens comuns a várias empresas propicia este alinhamento. Os marketplaces tradicionais aproximam digitalmente o comprador do fornecedor, entretanto não estabelecem essa relação. Há soluções especializadas que, além da tecnologia, contam com uma equipe de suprimentos própria, atenta ao nível de serviço demandando por cada organização e que paralelamente, estabelece uma esteira de Strategic Sourcing que retroalimenta a relação através da negociação consolidada da demanda. A colaboração efetiva ajuda a minimizar obstáculos na cadeia de suprimentos. A contratação é flexível e pode atender de maneira eficiente demandas temporárias. São profissionais que já chegam preparados, apoiados por uma robusta governança de dados, conhecimento prévio da tecnologia e vasta experiência no mercado. Um time alocado pode ser composto por diferentes níveis de senioridade de profissionais, como assistentes, analistas e até compradores sênior, de acordo com a necessidade do cliente. Nosso objetivo é proporcionar flexibilidade e adaptabilidade aos desafios propostos, garantindo um suporte eficiente e personalizado. Lidar com picos sazonais de demanda, pedidos que se avolumam por férias dos colaboradores ou troca de sistemas exige um planejamento cuidadoso e uma abordagem proativa, para que o volume de itens a serem atendidos não vá crescendo mês a mês, o temido backlog. Ele drena a energia das equipes de suprimentos à medida que aumenta o volume de urgências, ao mesmo tempo reduzindo a confiabilidade e qualidade ao atendimento dos requisitantes internos. JUNTOS SOMOS MAIS FORTES Podemos ver que é possível se preparar para picos sazonais de maneira efetiva, onde a empresa possa se sentir amparada pelos recursos tecnológicos e profissionais capacitados para essas demandas. Seja qual for a necessidade do seu time de compras, a Smarkets oferece soluções inteligentes que reduzem os riscos da operação, geram Saving, otimizam recursos e permitem que sua equipe trabalhe sem pressão excessiva. Conheça o Smarkets FAST, nosso marketplace com camada de serviço.
O que é preciso para um Follow-up eficiente?
O que é o Follow-up? O Follow-up é o acompanhamento dos processos de compra, desde o pedido até a entrega. Em grandes empresas, lidamos com centenas de fornecedores e milhares de pedidos constantemente. Há muitos casos de descumprimento de prazos, alterações de datas, problemas de disponibilidade de produtos e dificuldade em lidar com o feedback dos fornecedores. Modelos de Follow-up · REATIVO – Ação tomada somente diante de um erro. · ATIVO – Acompanha o processo como um espectador, atuando pontualmente no pedido para correção sem agir na causa do problema. · PRÓ-ATIVO – Acompanha estrategicamente as principais causas historicamente, portanto, antecipa-se ao problema. Analisa os dados ativamente, propõe revisão de procedimentos e processos, é o protagonista e busca mitigar as causas dos problemas. Case Smarkets Em um projeto da Smarkets, em fevereiro de 2023, analisamos um backlog de 2000 itens, um a um. Destes, 67% precisavam de nova previsão de entrega, 14% eram pedidos que o fornecedor não havia recebido, 12% tinham problemas nos processos de entrega e 7% continham inconsistências no pedido. Nossa equipe analisou cada item, respondendo efetivamente em 100% dos casos. O processo contava com aproximadamente 450 fornecedores diferentes contactados em pouco mais de 20 dias úteis! As ações realizadas variaram desde gerir o feedback do fornecedor, endereçamento de ações, acessar a base de dados através da integração com o ERP do cliente, até o auxílio a ajustar previsões e corrigir erros identificados. Tecnologia, automação e equipe especializada. A tecnologia Smarkets oferece várias ferramentas para automatizar a verificação de pedidos, emitindo alertas quando algo sai errado, agilizando a interação entre fornecedor e comprador. Nesse ponto, é essencial contar com uma equipe especializada para garantir soluções rápidas e eficientes, evitando soluções temporárias e agindo nas causas subjacentes. Nossa equipe faz a curadoria de diversas atividades automatizadas, como verificar o status dos pedidos, confirmar datas de entrega, resolver possíveis problemas de qualidade, discutir termos contratuais e garantir a execução adequada do processo. Essa prática é vital para manter a comunicação transparente entre fornecedores e compradores, garantindo um processo de compra bem-sucedido. Sabemos, na prática, que na ausência de um processo bem estruturado de diligenciamento o resultado é um só: prejuízo. Precisamos escolher qual modelo vamos seguir, seremos protagonistas dentro das nossas transações ou apenas acompanharemos os dados coletados como telespectadores passivos, apagando incêndios diários, sem entender e resolver as reais causas?
