Da requisição ao pagamento: por que a maioria das empresas ainda perde dinheiro no meio do caminho
No Smarkets Talks, tivemos um encontro inspirador com Mônica Granzo entrevistando Verena Pagano, founder da Supply de Salto. Uma conversa potente sobre coragem, recomeços e a força feminina no empreendedorismo.
Follow-up estratégico: casos reais que mostram o impacto na gestão de compras
Entender o que é follow-up, como ele pode impulsionar o planejamento e a performance da sua operação de compras, os principais desafios enfrentados pelas empresas e, claro, como superá-los. Trouxemos ainda casos reais de clientes da Smarkets, com soluções aplicadas e resultados tangíveis.
Gestão de categorias: tudo o que você precisa saber para gerar mais negócios em compras
No dinâmico universo das compras corporativas, a gestão de categorias se destaca como uma estratégia essencial para organizar os recursos das equipes de compras e maximizar seu valor. Mais do que simplesmente focar em transações comerciais, relacionamento com clientes internos ou compliance, o gerenciamento de categorias visa alavancar decisões de compras, otimizando processos e gerando resultados estratégicos significativos. Continue a leitura deste artigo e descubra o que é o gerenciamento de categorias em compras, os benefícios dessa abordagem e o que diferencia o comprador do gestor de categorias. Além disso, veja como o suporte de um serviço especializado e o auxílio da tecnologia podem ser o diferencial para enfrentar desafios e alcançar o sucesso em suas operações. O que é o gerenciamento de categorias em compras? O gerenciamento de categorias é uma abordagem estratégica que reúne bens e/ou serviços semelhantes em categorias e os gerencia como uma unidade coletiva. Essa abordagem melhora significativamente a eficiência operacional, permitindo que as empresas aproveitem economias em escala e negociem preços em melhores condições. Além disso, o gerenciamento de categorias possibilita que as organizações criem estratégias específicas para cada categoria, levando em consideração suas necessidades únicas. Em outras palavras, a gestão de categorias vai além dos processos de compras elementares, focando também na otimização das aquisições para gerar valor. Benefícios do gerenciamento de categorias Aplicar o gerenciamento de categorias nos processos de procurement traz inúmeros benefícios, desde economia nos processos de aquisição até melhor relacionamento com fornecedores. Confira a seguir alguns deles: Economia em escala: ao agrupar compras semelhantes, as empresas podem negociar contratos maiores e obter preços mais competitivos, resultando em significativas economias em escala. Melhora o relacionamento com fornecedores: desenvolver um relacionamento mais próximo e estratégico com os fornecedores pode levar a condições mais favoráveis, maior colaboração e inovações conjuntas. Redução de custos: o gerenciamento de categorias permite identificar oportunidades de redução de custos através da análise verticalicalizada e detalhada dos gastos e da negociação de melhores termos, resultando em benefícios para compradores e fornecedores. Aumento da eficiência: implementar processos mais ágeis e eficientes na cadeia de suprimentos leva a uma operação mais rápida e eficaz, reduzindo desperdícios e otimizando recursos. Mitigação de riscos: ao considerar diversos fatores e analisar o contexto do mercado, o gerenciamento de categorias facilita a identificação e a mitigação de riscos, garantindo a continuidade dos negócios. Fomento à inovação: identificar e incorporar produtos e soluções inovadoras pode agregar valor ao negócio e manter a empresa competitiva no mercado. Com a crescente diversificação dos negócios, as empresas entenderam a necessidade de ter pessoas nesta função, consolidando assim o papel do gestor de categorias, que explicaremos a seguir. O papel do gestor de categorias Como você viu, a gestão de categorias é uma abordagem estratégica que proporciona uma compreensão profunda do mercado, produtos, fornecedores e da cadeia de suprimentos. Nesse contexto, surge o papel crucial do gestor de categorias. Muitos acreditam que o gestor de categorias exerce a mesma função que o comprador, mas são papéis diferentes. Enquanto o comprador é responsável por executar o pedido de compras de uma empresa com base em uma lista de fornecedores conhecida, o gestor de categorias gerencia o relacionamento com os fornecedores para uma categoria específica, supervisionando o processo de sourcing e procurement. Ou seja, se os compradores não precisam ter um conhecimento aprofundado dos detalhes subjacentes às suas atividades de compra, os gestores de categorias devem ter expertise específica em suas categorias, uma vez que têm a tarefa de decidir o que comprar para ajudar a organização a atingir os objetivos estratégicos da empresa. Seu trabalho também envolve a interação com diversas partes interessadas internamente. Por isso, é considerado um agente estratégico de promoção de negócios e criação de valor, à medida que promove a previsibilidade e ampliação de portfólio, diminuindo a pressão operacional com compras SPOT. Estratégias para gestão de categorias Diante de um mundo cada vez mais volátil, incerto, complexo e ambíguo (VUCA), investir em certos recursos e ferramentas pode ser o diferencial que trará mais agilidade aos processos e a vantagem competitiva para continuar prosperando em um ambiente desafiador. A tecnologia é uma dessas aliadas, uma vez que desempenha um papel cada vez mais indispensável no gerenciamento de categorias ao oferecer ferramentas e recursos necessários para automatizar processos, trazer maior previsibilidade por meio da análise de dados e acompanhar métricas que ajudam a mitigar riscos e tomar melhores decisões. No entanto, apenas a tecnologia não basta. Como justificar o investimento na gestão de categorias com baixo spend, especialmente em um cenário onde o sortimento de itens é grande, o mercado é mais pulverizado e as informações são menos consistentes? Empresas que estão tendo sucesso em seus negócios entenderam que aliar tecnologia ao suporte especializado pode trazer vantagens significativas. Por isso, contar com a expertise em gestão de categorias de um empresa especialistas evita a necessidade de contratar vários gerentes internos, garantindo o suporte de um time dedicado com amplo entendimento do mercado e estratégias personalizadas às necessidades da organização. Este suporte envolve a realização de uma análise completa de cada categoria, considerando fatores como negociação com fornecedores e a identificação de riscos e oportunidades potenciais. Isso ajuda a otimizar as operações de compras e maximizar os resultados. Nesse contexto, a Smarkets se destaca por oferecer inteligência em procurement, dando suporte à gestão de categorias de indiretos com foco em metas de redução de custos, iniciativas de diversificação de fornecedores e estratégias sustentáveis. Isso resulta em negociações mais coesas e integradas, contribuindo para o sucesso das operações de compras. Gostou deste artigo? 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