Supply Chain Finance: o que é e como esse modelo pode transformar sua gestão de suprimentos
Descubra como o Supply Chain Finance está transformando a gestão financeira das empresas, permitindo o autofinanciamento e otimizando a cadeia de suprimentos.
Estratégias de catalogação: como a IA está mudando as regras do jogo no procurement
Não há como negar: a tecnologia é a base do mundo moderno, com o poder de impulsionar avanços e provocar transformações profundas em diversos setores. Nesse cenário, a inteligência artificial (IA) vem promovendo mudanças significativas em várias indústrias, aprimorando processos e aumentando a eficiência. No setor de procurement, profissionais já começam a reconhecer o imenso potencial da IA para otimizar operações de compra. Especialmente em categorias complexas como MRO — sigla para Manutenção, Reparo e Operação —, o uso da IA tem se mostrado fundamental para aprimorar a eficiência logística, reduzir custos e tornar o processo de compra mais ágil e sustentável, ajudando a resolver desafios comuns enfrentados na cadeia. Neste artigo, exploramos como a IA não apenas otimiza os processos de procurement, mas também eleva as estratégias de catalogação — um dos maiores desafios enfrentados na área de compras — a um novo nível de precisão e eficiência. Chegou a hora de conhecer mais sobre o assunto. Vamos nessa? Contexto e importância da estratégia de catalogação Recentemente abordamos em nosso blog a importância da estratégia de catalogação para negócios que buscam eficiência e agilidade em suas operações. Agora, iremos um passo além, associando essa estratégia tão crucial para a área de compras ao uso da IA na otimização de processos, principalmente quando estamos falando de aquisições nas categorias de MRO. Esse tipo de aquisição representa o processo de obtenção dos bens e serviços necessários para manter uma empresa funcionando sem desafios. E inclui itens como: peças de reposição para maquinário, serviços de manutenção e reparo, materiais de limpeza e materiais de escritório, por exemplo. Para quem está mais familiarizado com a matriz de Kraljic, esses insumos estão alocados no quadrante de itens não críticos. Eles são considerados despesas indiretas, já que não estão diretamente envolvidos na produção ou entrega de um produto ou serviço. No entanto, são essenciais para manter a operação da empresa e podem impactar significativamente o resultado financeiro se não forem gerenciados adequadamente. Imagine um hotel com lâmpadas queimadas em um dos quartos. Sem a devida reposição, a utilização desse espaço ficaria impossibilitada, impactando não só a experiência do hóspede, mas também representando uma perda de receita para o hotel. Em casos como esse, uma estratégia de catalogação eficiente, aliada ao uso de tecnologias como a inteligência artificial, pode ajudar a evitar essas situações, assegurando que os itens necessários sejam repostos rapidamente e que a operação continue fluindo sem interrupções. Como a IA transforma a catalogação A sinergia entre inteligência artificial e estratégias de catalogação coloca a automação, a análise preditiva e a identificação de padrões de compra no centro das operações. A tecnologia não apenas simplifica a gestão, mas também permite uma personalização que se adapta às necessidades específicas do negócio, estabelecendo uma base sólida para uma gestão de procurement mais ágil, eficiente e alinhada às demandas do mercado. Tudo isso é viável graças à implementação de descrições padronizadas e de fácil identificação, que são essenciais para garantir a consistência na gestão de suprimentos, funcionando da seguinte maneira: Automação de descrições e padronizaçãoA IA automatiza o enriquecimento das descrições de itens, substituindo pesquisas manuais por análises de dados históricos e especificações de fornecedores de mercado. Essa abordagem gera descrições detalhadas e consistentes, reduzindo erros no processo da compra e proporcionando clareza à cadeia de suprimentos. Criação de taxonomias personalizadasA IA permite que as empresas desenvolvam taxonomias específicas para o cadastro dos materiais, facilitando a padronização e organização de itens de MRO e outras categorias complexas. Isso melhora a identificação e o controle de itens críticos, além de permitir a identificação de fornecedores especializados. Insights estratégicos e economia de tempoCom a automação de tarefas repetitivas, a IA libera as equipes de suprimentos para se concentrarem em atividades estratégicas com valor agregado. Descrições mais ricas e categorização precisa proporcionam insights estratégicos que auxiliam na tomada de decisões e na alocação eficiente de recursos. A IA como vantagem competitiva na catalogação Uma vez que o objetivo de um negócio é maximizar a eficiência, reduzir custos e aprimorar a tomada de decisões, empresas que adotam a inteligência artificial em suas estratégias de catalogação conquistam uma vantagem competitiva, impulsionando a otimização e a eficiência em seus processos de compras. Essa integração não só melhora a visibilidade e o controle das categorias de compras, mas também permite que as organizações respondam rapidamente às demandas do mercado e do negócio, identificando continuamente novos itens a serem integrados aos catálogos, assegurando uma gestão mais eficaz e alinhada às necessidades do cliente. A IA, portanto, não apenas acelera a catalogação, mas também transforma a maneira como as empresas gerenciam suas operações de compras. Ela otimiza desde a descrição de produtos até a escolha de fornecedores, permitindo que as organizações enfrentam desafios de forma inovadora e estratégica. Na Smarkets, essa abordagem é integrada de forma eficaz. Nossos esforços em desenvolvimento e sustentação de catálogos são potencializados por uma equipe dedicada, utilizando tecnologia que promove a conectividade com o mercado e inteligência artificial para avaliação de preços e descrições. Essa sinergia não apenas melhora a eficiência da gestão de compras, mas também garante que nossos clientes estejam sempre à frente em um ambiente competitivo. Se você quer fazer parte de um grupo de empresas que está fortalecendo o protagonismo em seus processos de compra, entre em contato com a Smarkets. Descubra como podemos otimizar suas operações com soluções inovadoras baseadas em inteligência artificial e não perca a oportunidade de liderar essa inovação!
