Compliance e rastreabilidade em compras
Até a Inteligência Artificial já sabe qual é a importância do compliance e rastreabilidade em compras para uma grande empresa no cenário atual, onde a ética e a responsabilidade são cada vez mais valorizadas. As organizações estão buscando garantir transparência, conformidade legal e segurança em todo o processo de aquisição de produtos e serviços, necessitando de ferramentas flexíveis que se adequem às suas políticas. Compliance nas Compras “To comply,” em inglês, é um verbo que significa estar de acordo com uma regra, o que explica grande parte do conceito. No caso, o significado do termo “compliance” em suprimentos tem relação com a conduta em adequação às normas e políticas que asseguram que todos os processos de aquisição sejam conduzidos de acordo com as regulamentações internas, além de garantir a integridade, a segurança, a transparência e a ética na relação com fornecedores. Uma das principais preocupações no processo de compras é dar total transparência às negociações. Para lidar com essa questão, a tecnologia Smarkets é utilizada para rastrear todo o processo de aquisição, refletindo, de maneira clara, as políticas de compras para os operadores, proporcionando uma forma segura e inteligente de comprar. Segurança nas Compras Dentro da plataforma, desde a requisição, cada passo é monitorado por robôs inteligentes que automatizam funções, identificam modalidades de compra mais eficientes para cada demanda e impõem limites bem definidos para processos customizados para atender as políticas de cada empresa. Desta forma, mesmo as aquisições não rotineiras (SPOT) e de baixo valor passam a ser rastreáveis sem onerar o custo ou perder a agilidade. Em uma empresa onde requisições acima de 5 mil reais devem passar por uma etapa extra de verificação com um supervisor, e ainda ter um orçamento realizado no mercado com mais fornecedores, esse processo pode ser configurado na plataforma e todos os pedidos que atenderem a essa política serão conduzidos obrigatoriamente pelo caminho pré-estabelecido. Esse e outros exemplos podem ser inseridos de maneira flexível em nosso sistema, que se ajusta às suas necessidades. A rastreabilidade permite identificar rapidamente qualquer problema ou não adequação, facilitando a tomada de ações corretivas e a mitigação de riscos. Além disso, a capacidade de rastrear a origem e a qualidade dos fornecedores ajuda as empresas a atenderem as suas demandas com transparência e sustentabilidade, fortalecendo a confiança do cliente na marca. Concluímos, então… Que o compliance e a rastreabilidade são aspectos essenciais nas práticas do modelo de compras 4.0. Com o Smarkets Fast, nosso marketplace B2B, você tem flexibilidade e adequação para as mais diversas políticas. Estabelecendo processos ágeis, seguros, e com redução de custos e otimização de toda a sua equipe de procurement. Fale agora com o nosso consultor e saiba mais.
De onde vem a eficiência do Marketplace B2B.
Marketplace B2B e B2C são a mesma coisa? Não. Enquanto o B2C está focado em propagandas, conversão e fidelização dos clientes, no B2B os desafios são outros. Quando falamos em compras entre empresas questões como fornecedores homologados, restrição de acesso aos usuários, personalização das políticas de compras e integrações com ERP’s, são itens fundamentais para a segurança e gestão de procurement. Outro ponto extremamente relevante é a negociação em grandes volumes. Plataformas que utilizam catálogos colaborativos oferecem itens pré-negociados, que são comuns a várias empresas, com preços mais atrativos fazendo uso desse ecossistema. Entre as principais vantagens do marketplace B2B, podemos citar: 1. Redução de custos: Os marketplaces oferecem facilidade na comparação de preços e descoberta de novos fornecedores. Além disso, a centralização das compras em uma única plataforma reduz a necessidade de negociações individuais com diversos fornecedores, aumentando o saving e reduzindo o tempo da equipe. 2. Maior eficiência: Deixe de lado longas negociações por e-mail, exaustivas pesquisas de fornecedores, produtos e serviços. A tecnologia simplifica o acompanhamento req-to-delivery, entregando maior controle nas transações, menor lead time, catálogos personalizados e agilidade nas compras recorrentes. 3. Gestão inteligente: As plataformas B2B permitem personalização de políticas de compras, configurações de diferentes alçadas de gastos e aprovações, limites por usuários, KPIs, SLA’s e integração com ERP’s. Estes recursos facilitam a gestão auxiliando o gerenciamento de várias unidades e equipes, concentrando esforços no que realmente importa. 4. Especificações detalhadas: O usuário ganha autonomia e agilidade na busca dos itens que necessita, pois encontra descrições detalhadas, deixando o processo de compra mais fluido e preciso. Em resumo, a utilização de marketplaces B2B no ramo de procurement é uma estratégia essencial para as empresas que buscam reduzir custos, aumentar a eficiência e implementar um modelo de compras 4.0. Vale salientar que a tecnologia não faz tudo sozinha, ter especialistas e estratégias direcionadas para sua empresa permite que o processo esteja completo, aumentando a governança e liberando as equipes para um foco mais estratégico. As plataformas digitais são a solução inteligente para um processo complexo e necessário para todas as empresas.